Stadgar för Imam Malek Trossamfund i Sverige
Organisationsnummer: 252004-8899


Antagna av representantskapet den 01-07-1994  
Reviderad av samfundets årsmöte den 13-02-2005 
Fastställda av trossamsamfundets årsmöte den 03-03-2020
Reviderad av trossamfundets stadgekommittén den 26-01-2024

Antagna och fastställda vid årsmötet den 08 mars 2024 i Stockholm. Dessa stadgar ersätter i sin helhet samtliga tidigare antagna stadgar.

Bakgrund
I juli 1994 vaknade en ny religiös rörelse till liv i Sverige. Imam Malek trossamfund uppstod ur en växande önskan bland landets islamiska församlingar att forma något nytt och meningsfullt.

Genom intensiva konferenser och målmedvetna möten började en gemensam vision ta form. Deltagarna diskuterade ivrigt, debatterade och planerade - allt för att skapa ett trossamfund med tydlig riktning och syfte.

De senaste tjugo åren har inte varit utan utmaningar. I takt med att samhället förändrats har behovet av bättre samordning och djupare förståelse för religionens roll vuxit sig allt starkare. Detta ledde fram till 2024, då samfundet tog ett viktigt steg framåt genom att utforma och revidera sina stadgar.

Idag står Imam Malek trossamfund som en viktig resurs för sina medlemsförsamlingar. Med en blick mot framtiden arbetar de för att stödja andlig utveckling, främja utbildning och bidra till forskning. Deras mål är ambitiöst men tydligt: att hjälpa människor att växa, både som individer och som del av en gemenskap.

Från en idé född ur sommarvärmen 1994 har Imam Malek trossamfund vuxit till att bli en betydelsefull röst i Sveriges religiösa landskap. Deras resa fortsätter, driven av tro, engagemang och en vilja att göra skillnad.

Stadgar för Imam Maleks Organisation
Imam Malek har valt en modifierad version av den traditionella samfundsmodellen som sin organisationsform. Som juridisk person är Imam Malek en ideell organisation och 
trossamfund, där den etablerade samfundsstrukturen har kompletterats med särskilda tjänster och organ som syftar till att stärka församlingsmedlemmarnas islamiska identitet.
Genom tydliga stadgar, regelbundna årsmöten, samt en aktiv styrelse och kommittéer inom IMT:s ledningsgrupp, strävar organisationen efter att säkerställa full delaktighet i beslut och ansvarstagande för samtliga medlemmar. Vårt mål är att tillämpa samfundsmodellen på ett sätt som främjar gemenskap, personligt engagemang och kollegialt samarbete. 

§1 Imam Malek trossamfunds beteckning
1. Trossamfundets fullständiga namn är "Imam Malek Trossamfund i Sverige" (härefter benämnt som Samfundet eller IMT). Samfundets verksamhetsområde omfattar hela Sveriges rike, och dess styrelse har sitt säte i Stockholm.
2. IMT är partipolitiskt obundet och arbetar för samhällsnytta, baserat på principerna om alla människors lika värde och allas delaktighet i en positiv samhällsutveckling. Detta ska speglas i styrelsens sammansättning och arbete.
3. IMT är ett ideellt, religiöst och demokratiskt trossamfund, som utgör en gemenskap av församlingar i Sverige som bekänner sig till tron på och tillbedjan av en enda Gud). Församlingarna har anslutit sig till innehållet i IMT:s Grunddokument, fastställt i "Bestämmelse om förfarandet i särskilt Grunddokument, protokollnummer:2016/DO./Mars.
4. IMT är ett nationellt registrerat trossamfund och fungerar som en självständig organisatorisk och juridisk person, neutral och fristående enligt lag. Samfundet tjänar som ett forum för samverkan mellan självständiga islamiska församlingar i Sverige, som representerar olika nationaliteter, sedan 2005.
5. Årsmötet har fastställt Samfundets Grunddokument, som definierar dess identitet, uppdrag och tjänster, samt dess vision, mission och stadgar. Detta Grunddokument utgör den huvudsakliga riktlinjen för samfundets undervisning och förkunnelse.
6. IMT baserar sitt arbete på principer om religionsintegration och frihetsfrämjande rättigheter, med syftet att främja religionsfrihet samt betona människans värde och värdighet i samhället.
7. IMT samarbetar med myndigheter och andra organisationer för att skapa goda relationer till aktörer i det svenska samhället samt med andra trossamfund, med tonvikt på respekt och tolerans.

§2 Symbol
Symbolen för Imam Malek trossamfund består av IMT:s officiella symbol:  

§3 IMT:s Värderingar
1. IMT står för en medmänsklig och demokratisk livssyn och erkänner alla människors lika värde, oavsett kön, identitet, ursprung, funktionsvariation eller ålder.
2. IMT förespråkar religiös tolerans och religionsfrihet i dagens mångkulturella samhälle.
3. Verksamheten bedrivs i syfte att utbilda och sprida kunskap om ett holistiskt synsätt som sammankopplar ett andligt, medvetet och hållbart leverne, med hänsyn till människa, djur och natur samt alla tillhörande kopplingar.
4. IMT är öppet för alla församlingar som accepterar dessa värderingar.
5. IMT propagerar för nykterhet och kräver av sina medlemmar att vara helt nyktra i enlighet med IMT:s Grunddokument.
6. Alla församlingsmedlemmar har sina demokratiska rättigheter och skyldigheter reglerade i IMT:s stadgar, med grundprincipen "en medlem - en röst".

§4 IMT:s Syften
Till IMT:s syften hör att:
1. Främja dialog och samverkan mellan olika religiösa företrädare samt främja gemensamma autentiska värderingar och principer i ord och handling. 
2. Verka för respekt och förståelse för religiöst liv samt lyfta fram mångfalden inom olika traditioner.
3. Skapa debatt kring utvecklingsfrågor ur olika perspektiv för att stödja ömsesidig förståelse och samarbete.
4. Arbeta för att minska polarisering och lyfta fram de religiösa traditionernas roll som en positiv samhällskraft och kulturbärare.
5. Fungera som en gemenskap för islamisk religiös verksamhet, inklusive att anordna gudstjänster, vigslar, jordfästningar, själavård, språk- och religionsundervisning. 
6. Verka för självförverkligande, mänskligt växande samt religionsinspirerad utbildning och forskning. 
7. Stärka förbindelserna mellan församlingsmedlemmar och öka kännedomen om religiöst liv i Sverige genom möten, föredrag, seminarier, studieresor och utställningar.
8. Förstärka kontakten och samverkan med myndigheten för Statligt Stöd till Trossamfund samt arbeta för integration i det svenska samhället. 
9. Bevaka samhällsutvecklingen i Sverige och uttrycka åsikter för att potentiellt påverka framtida beslut, särskilt i frågor som rör församlingsmedlemmarnas intressen.
10. Verka för demokrati och mänskliga rättigheter, särskilt i sammanhang som påverkar församlingsmedlemmarnas intressen.
11. Tillvarata och värna om församlingsmedlemmarnas intressen i Sverige vid domstol och andra myndigheter samt föra deras talan individuellt.
12. Förbättra församlingsmedlemmarnas förutsättningar att uppfylla sina verksamhetsmål samt sociala och ekonomiska intressen.

§5 IMT:s Finansiering
1. IMT tar emot bidrag och donationer, uteslutande inom Sveriges gränser.
2. En procentandel utgörs av insamlade medlemsavgifter från troende i församlingarna i enlighet med reglementet för enhetliga medlemsavgifter.
3. En procentandel utgörs av allmosaskatter (zakat och sadekatu-l-fitr) inom församlingarna.
4. En procentandel utgörs av försäljningsintäkter från litteratur, utställningar och liknande verksamheter.
5. En procentandel utgörs av frivilliga bidrag både från medlemmar inom församlingarna, och från utomstående individer, andra samfund, föreningar och institutioner, samt av andra medel som IMT anskaffar genom sitt arbete och religiösa tjänster.
6. IMT ska placera medel på bankkonto i en bank som omfattas av statlig inlåningsgaranti.
7. IMT tar inte emot gåvor från personer eller organisationer som är inblandade i eller verkar för brottslig verksamhet. Trossamfundet tar heller inte emot gåvor eller donationer som kan relateras till verksamheter inom pornografi, spel och dobbel, vapenhandel och tillverkning, alkohol, droger, tobak etc.

§6 Medlemsregister och avgifter
IMT ansvarar för registrering av samtliga medlemmar i IMT samt för uppbörden av medlemsavgifter. Varje församlingsmedlem ska ges tillgång till den del av 
medlemsregistret som rör dem själva.

§7 Medlemmarnas rättigheter
1. Alla församlingarnas medlemmar har rätt att fritt uttrycka sina åsikter angående IMT:s verksamhet.
2. Alla församlingarnas medlemmar har rätt att begära förklaringar om verksamheten.
3. Alla församlingarnas medlemmar som har fyllt 18 år har rätt att välja eller bli vald till församlingens styrelse.
4. Medlemmar utövar sin rätt att påverka församlingens verksamhet vid 
5. församlingsårsmötet.
6. Alla församlingarnas medlemmar har rätt att ta del av samtliga trossamfundstjänster.
7. Ingen är skyldig att tillhöra IMT, och medlemmar kan på eget initiativ fritt lämna IMT. Barn som har fyllt 12 år kan i Sverige inte bli medlem i eller lämna ett trossamfund utan eget samtycke.

§8 Medlemmarnas skyldigheter
1. Alla församlingarnas medlemmar som har fyllt 18 år är skyldiga att betala medlemsavgift i god tid till sina församlingar, i enlighet med årsmötets beslut.
2. Den medlem som missbrukar IMT:s namn och syfte eller på annat sätt bryter mot församlingens stadgar eller målsättningar kan uteslutas av styrelsen. Den uteslutne har rätt att överklaga beslutet vid medlemsmötet, där även den uteslutne har rösträtt.
3. Medlemsförsamlingar ska erlägga en årlig medlemsavgift till IMT, vars storlek bestäms av årsmötet. Vidare ska medlemmarna godta och förbinda sig att följa dessa stadgar samt beslut tagna vid församlingens beslutmässiga möten.

§9 Associerat medlemskap
1. Församlingar med annan bakgrund än den traditionella inom IMT, som inte i alla delar kan omfatta den gemensamma värdegrunden men som ändå stödjer syftesparagrafen ovan, kan ansöka om associerat medlemskap.
2. Associerat medlemskap kan endast behandlas efter att en medlemsförsamling har tillstyrkt ansökan.
3. Beslut om antagande eller uteslutning av en associerad medlemsförsamling fattas av årsmötet efter beredning av samfundsstyrelsen.
4. Associerade medlemmar har närvaro- och yttranderätt vid årsmötet, men har ingen rösträtt. Ledamöter från associerade församlingar kan väljas till styrelsens arbetsgrupper.

§10 Församlingar i Trossamfundet / Medlemskap
1. Inträde i samfundet kan beviljas församlingar efter ansökan. Ansökan, som ställs till samfundets styrelse, ska upprättas skriftligt och innehålla församlingens stadgar, där det framgår att församlingen har anslutit sig till innehållet i samfundets Grunddokument, medlemsregister över sina medlemmar, samt övriga handlingar som krävs för församlingsbildning enligt IMT:s krav. Ansökan ska även innehålla namn på föreståndare och ordförande. Beslut om inträde fattas av samfundets årsmöte efter styrelsens rekommendation.
2. Församlingens uppdrag är att i ord och handling försvara och främja den islamiska identiteten.
3. Församlingen ska genom undervisning och fostran ställa sina medlemmar under sann religiös lära och därigenom hjälpa dem att uppnå en djupare gemenskap med profeternas budskap.
4. Varje församling ska ha en församlingsinstruktion som beskriver församlingens mål och verksamhetsområde.
5. Medlem i församlingen kan varje person bli som accepterar dessa stadgar och, i enlighet med reglementet för enhetliga medlemsavgifter och religiösa tjänster, undertecknar ett medgivande för att betala medlemsavgiften via Skattemyndigheten.
6. Medlemskap i församlingen kan upphöra på egen skriftlig begäran eller genom uteslutning vid grov överträdelse av dessa stadgar. Beslut om uteslutning fattas av församlingens årsmöte.
7. Vid valet av ledamöter i församlingens styrelse ska hänsyn tas till deltagande av kvinnor och ungdomar. Ordföranden för församlingens styrelse väljs bland styrelseledamöterna vid det konstituerande mötet.
8. Församlingsmedlemmar måste efter varje årsmöte överlämna godkänd verksamhetsberättelse, ekonomisk- och revisionsberättelse samt årsmötesprotokoll till samfundets styrelse.
9. Församlingsordföranden har skyldighet att ta del av de föreskrifter och önskemål som kommer från samfundet och verka för att dessa genomförs i styrelsen och församlingen.
10. Församlingen har rätt att lämna motioner till samfundets årsmöte samt förslag till trossamfundets styrelse, och att få information och råd.
11. Församlingsmedlemmar som är berättigade att söka medlemskap, men som inte önskar fullt medlemskap, kan av årsmötet ges rätt att delta som observatörer.
12. Samfundet välkomnar även församlingar som tillhör ett eller flera andra samfund. Dessa församlingar kan delta i aktiviteter och söka lösningar för församlingsordningen i samråd med samfundets styrelse, i enlighet med IMT:s Grunddokument.
13. Islamiska församlingar som ännu inte bildat en församling med egna stadgar kan, efter rekommendation från samfundets styrelse och beslut av årsmötet, bli en del av Imam Malek trossamfundet.
14. En församling kan utträda ur samfundet efter eget beslut eller efter beslut om upplösning. Ett sådant beslut meddelas styrelsen, som rapporterar det på årsmötet. Utträde ur samfundet sker genom beslut om detta vid två på varandra följande ordinarie församlingsårsmöten.
15. Om en församling ändrar sina förutsättningar för tillhörighet genom en uppenbar avvikelse från innehållet i samfundets Grunddokument i sina lokala tillägg och stadgar, kan församlingen skiljas från samfundet genom beslut på årsmöte efter förslag från styrelsen.
16. Församlingsmedlemmar som hamnar i konflikt eller tvist inom församlingen har under inga omständigheter rätt att avyttra eller fördela församlingens tillgångar och egendom bland enskilda ledamöter eller medlemmar. Konflikter ska med omedelbar verkan meddelas till IMT:s styrelse för medling, för att lösa konflikten utan att skada församlingen och dess medel.

§11 Utträde och Uteslutning av Församlingsmedlem
1. För upplösning av församlingen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. 
2. Församlingen kan endast upplösas efter beslut på två på varandra följande årsmöten med minst två månaders mellanrum, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. 
3. Om minst en tredjedel av medlemmarna vill fortsätta med församlingen bör den inte upplösas. 
4. Vid svårlöst tvist inom församlingen kan årsmötet vända sig till IMT för medling och råd. 
5. Om församlingen upplöses ska beslut om församlingens tillgångar fattas av de betalande medlemmarna som uppfyller medlemskapsvillkoren enligt stadgan. Har församlingen blivit upplöst tillfaller tillgångarna IMT, Org.nr: 252004-9988. 
6. Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om församlingens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av församlingen.

§12 Trossamfundets Struktur
1. Högsta lagstiftande och beslutande organ är årsmötet. Verksamheten leds av en styrelse, som även ansvarar för att förvalta trossamfundets historia och lagar.
2. IMT består av lokala församlingar i Sverige som accepterar trossamfundets stadgar och programförklaring.
3. IMT:s styrelse väljs av årsmötet och ska bestå av minst fem ledamöter och två suppleanter. Tre av ledamöterna tillhör verkställande utskottet. Varje ledamot har en röst.
4. Styrelsens ledamöter består av en ordförande som är administrativ chef, en sekreterare och en kassör. Styrelsens ledamöter får mandat för fyra år och kan omväljas. Suppleanterna har rösträtt om någon av de ordinarie ledamöterna är frånvarande.
5. Årsmötet utser två revisorer vars uppgift är att granska det ekonomiska arbetet i huvudsak och övriga verksamheten i allmänhet.
6. Representantskapet är ett rådgivande forum för styrelsen gällande församlingens långsiktiga inriktning av verksamheten. Medlemmarna i representantskapet utses av årsmötet efter förslag från styrelsen och tjänstgör i fyra år.
7. Representantskapet fungerar som en länk mellan församlingen och IMT:s styrelse. Representantskapsmöten ska innehålla rapporter och rekommendationer från årsmötet, diskussioner och beslut i principiellt viktiga frågor som budgetförslag, verksamhetsplaner, stadgeändringar samt medlemmarnas feedback på olika verksamhetsområden.
8. Inom samfundet kan nya församlingar bildas. Tillstånd för bildandet och godkännande av församlingsstadgar ges av samfundets årsmöte.
9. Alla tillgångar, inklusive finansiella och materiella, som har insamlats genom aktiviteter som bedrivits av medlemmarna eller skänkts som gåvor av troende, tillhör IMT.

§13 IMT:s Årsmöte
1. Årsmötet är IMT:s högsta beslutande organ och består av valda ombud för IMT:s församlingar. Årsmötet beslutar om samfundets gemensamma arbete och ger rekommendationer till församlingarna. Årsmötet hålls årligen på en plats och tid som   meddelas av styrelsen.
2. Kallelse ska skickas ut senast tre månader före årsmötet. Handlingar ska vara församlingarna tillhanda senast en månad före årsmötets början.
3. Handlingarna ska innehålla styrelsens och IMT-ledarens verksamhetsberättelse, samfundets årsredovisning, styrelsens förslag till årsmötet, valberedningens förslag samt  eventuella motioner och styrelsens yttrande över dessa.
4. Styrelsen kan kalla till extra årsmöte. Kallelse till ett sådant möte ska utfärdas senast en månad före stämman. Vid det extra årsmötet får endast de ärenden som upptas i kallelsen behandlas.

§14 Ombud och röstning i årsmötet stämma
1. Medlemsförsamlingarna är berättigade att skicka representanter till årsmöte enligt nedan angivna kvotering.
Antal medlemmar Antal deltagare
Upp till och med 499 medlemmar 1 ombud
500 – 999 medlemmar 2 ombud
1000 – 1499 medlemmar 3 ombud
1500 – 1999 medlemmar 4 ombud
2000 eller fler medlemmar 5 ombud
2. Samfunds årsmötesförhandlingar är öppna med yttranderätt för valda ombud från samfundets församlingar. Årsmötet kan för enskilda ärenden besluta om utökad yttranderätt. Yttrande- och förslagsrätt i konferensen har, förutom ombud, även styrelsens ledamöter, revisorerna samt de som anmälts som föredragande av styrelsen. Yttranderätt har också representanter för organ med vilka samfundet har samarbetsavtal. Endast närvarande ombud har rösträtt i konferensen.
3. Årsmötet fattar beslut genom öppen omröstning, förutom i ärenden där annat särskilt beslutas. Val av ordförande och ledamöter sker genom omröstning.
4. Årsmötet fattar beslut med enkel majoritet, utom i de frågor där stadgarna anger annat. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, utom vid val då frågan avgörs genom lottning.

§15 Motion och fråga i årsmötet stämma
Rätt att insända motioner för behandling vid samfundets årsmöte äger:
• Församlingar som är anslutna till IMT
• Medlemmar av anslutna församlingsstyrelser
• Motionen ska vara avfattad som ett förslag med kort och tydlig motivering. Den ska vara samfundets styrelse tillhanda minst en månad före årsmötet. Styrelsen ska yttra sig över insända motioner.
• Församlingar inom IMT kan senast två veckor före årsmötet lämna in en enkel fråga till ordföranden, som ska tas upp och besvaras vid årsmötet.

§16 Ärenden vid Trossamfundets Årsmöte
Det ordinarie årsmötet ska behandla följande ärenden:
1. Konstaterande av att årsmötet är stadgeenligt.
2. Godkännande av ombudens fullmakter samt beslut om närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.
3. Godkännande av årsmötets dagordning.
4. Fastställande av årsmötets arbetsordning.
5. Val av ordförandemöte, sekreterare, två (2) justerare och minst tre (3) rösträknare för årsmötet.
6. Val av medlemmar till redaktionsutskott, resolutionsutskott samt övriga nödvändiga och andra kommittéer enligt beslut av IMT i varje enskilt fall.
7. Framläggande av IMT:s verksamhetsberättelse för föregående år och beslut om 
godkännande av denna.
8. Framläggande av bokslut och revisionsberättelse för föregående verksamhetsår samt beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga.
9. Fastställande av innevarande årsbudget och verksamhetsplan.
10. Beslut om arvode och reseersättning för ledamöterna i IMT:s styrelse.
11. Beslut om revisorsarvoden.
12. Behandling av ärenden som IMT:s styrelse har framlagt för årsmötet.
13. Behandling av motioner insända av medlemsförsamlingar.
14. Beslut om följande års handlingsprogram och ekonomiplan samt medlemsavgiftsandel.
15. Förrättning av stadgeenliga val av:
a. IMT:s ordförande, som också är ordförande för styrelsen
b. Vice ordförande
c. Tre (3) ordinarie ledamöter
d. Två (2) suppleanter
16. Val av två revisorer och deras personliga suppleanter för granskning av IMT:s ekonomi och styrelse. En av de ordinarie revisorerna och dennes suppleant ska vara auktoriserad/godkänd revisor.
17. Val av valberedning, bestående av tre personer, varav en är sammankallande.
18. Övriga frågor.
19. Avslutning av IMT:s årsmöte.

§17 Förtroendevalda
IMT leds av en styrelse som väljs på årsmötet efter förslag från en valberedning.

§18 Styrelsens Verkställande Utskott/Arbete
1. Mellan styrelsens sammanträden leder utskottet det löpande arbetet.
2. Verkställande utskottet består av ordförande, sekreterare och kassör i styrelsen.

§19 Styrelsen
1. Högst verkställande organ i IMT är styrelsen. Styrelse består av ordföranden samt minst fem ledamöter. Ledamöter väljs för en period av fyra år. Varje år väljs det antal ledamöter som krävs, baserat på beslut av årsmötet.
2. Styrelsen leder, planerar och organiserar, tillsammans med ordföranden, samfundets arbete i enlighet med beslut fattade vid årsmötet. Utöver vad som anges i IMT:s grunddokument organiserar samfundsstyrelsen själv sitt arbete och beslutar om den organisation som behövs för att utföra arbetet.
3. Styrelse har beslutsrätt över samfundets fasta egendom och rätt att utföra sitt arbete genom medlemsförsamlingarna där huvudmannaskapet utövas.

§20 Trossamfundets Styrelses Uppgifter
I styrelsens uppgifter ingår att:
1. Ha alla beslutande rättigheter under året fram till nästa årsmöte.
2. Ha huvudansvaret för att leda samfundet, främja dess tjänster och rekrytera nya församlingsmedlemmar.
3. Ansvara för att förbättra IMT:s ekonomi och resurser.
4. Budgetera likvida medel för de olika aktiviteter som bedrivs av styrelsens olika organ.
5. Under verksamhetsåret revidera, bevilja, justera eller avslå ansökningar om dessa medel efter begäran.
6. Samordna, dokumentera och arkivera IMT:s aktiviteter.
7. Förbereda årsrapport, ekonomirapport med mera inför årsmötet.
8. Samordna och rapportera till årsmötet.
9. För att styrelsen ska kunna fatta ett beslut krävs att 50 procent av styrelsemedlemmarna är närvarande. Beslutet måste godkännas av två tredjedelars majoritet (2/3) av de 
närvarande styrelsemedlemmarna.
10. Om styrelsen inte är funktionell eller beslutsför, på grund av att de ordinarie medlemmarna inte fullgör sina åtaganden, ska revisorerna eller ledamoten tillkalla ett extra årsmöte.
11. Vid extraordinära omständigheter äger IMT:s styrelsemandat att fatta beslut för trossamfundets bästa utöver det stadgemässiga mandatet.

§21 Styrelsens Arbetsformer
Styrelsen sammanträder:
1. På kallelse av ordföranden.
2. Då minst tre av styrelsens ledamöter begär det.
3. Styrelsen är beslutsmässig då minst två tredjedelar av de valda ledamöterna är 
närvarande. Den fattar beslut genom öppen omröstning. Om en ledamot begär det ska dock sluten omröstning ske. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, utom vid val, då frågan avgörs genom lottning.

§22 Ordförande
a. Är trossamfundsordförande och imam. 
b. Leder alla möten och har beslutande/avgörande roll vid lika röster. 
c. Är trossamfundets kontaktman och ansvarig för verksamheten. 
d. Har huvudansvaret för att tillhandahålla samfundstjänster i samråd med styrelsen. 
e. Är skyldig att arbeta inom ramen för samfundets stadgar och tillgodose de speciella förpliktelserna. 
f. Kan i samarbete med styrelsen ordna möten och träffar med myndigheter och representanter från andra medlemsföreningar.

§23 Vice Ordförande
Vice ordföranden arbetar i nära samarbete med ordföranden, avlastar denne och representerar ordföranden vid frånvaro. Vice ordföranden samordnar alla uppdrag för de olika föreningarnas arbetsgrupper.

§24 Sekreterare
a. Samordnar styrelsens arbete.
b. Ansvarar för att hålla förteckning över samfundets ledamöter och församlingsmedlemmar.
c. För protokoll vid samfundets och dess styrelses sammanträden samt förbereder och 
föredrar de ärenden som ska behandlas.
d. Har huvudansvaret för registrering, dokumentering och arkivering.
e. Ansvarar för att skicka kallelser till styrelsemöten och årsmöte.
f. Befordrar till verkställighet de beslut som fattats vid sammanträdena.
g. Ansvarar för vården av samfundets arkiv och ombesörjer samfundets brevväxling.
h. Skriver dagordningar, protokoll och överenskommelser.

§25 Kassör
a. Har huvudansvaret för att sköta ekonomin för IMT.
b. Sköter den ekonomiska administrationen enligt beslut från styrelsen.
c. Ansvarar för att presentera en ekonomirapport som är godkänd av revisorerna.
d. Har huvudansvaret för att tillhandahålla trossamfundets ekonomiska tjänster i samråd med styrelsen.
e. Har rätt att för trossamfundets räkning utföra utbetalningar från postgiro, bankgiro och bankkonto, med godkännande av minst ordföranden eller sekreteraren.

§26 Tvist inom Styrelsen
1. Vid allvarlig tvist inom styrelsen ska ordföranden eller årsmötet inkalla medling och tillsätta en medlingskommission bestående av tre personer.
2. Medlingskommissionen ska bestå av en representant för vardera parten från IMT, och dessa två utser gemensamt en tredje person. Kommissionen avgör tvisten med majoritetsbeslut och dess medlemmar ska vara muslimer med kunskap om islams regler.
3. Medlingskommissionen kan med omedelbar verkan utesluta en eller flera ledamöter ur styrelsen och ska i sådant fall inkalla ett extra årsmöte.
4. Ett sådant extrainkallat årsmöte får endast behandla tvisten samt genomföra nyval.

§27 Firmateckning
Firmatecknare är ordföranden, eller vice ordföranden tillsammans med kassören, två i 
samfundet. Sekreteraren tecknar firman i kassörens ställe då denne är förhindrad. Vid behov kan styrelsen utfärda fullmakt att teckna firma i vissa ärenden.

§28 Religiösa Ledare/Imam
Religiösa ledare/imamen, som utses av årsmötet på förslag av styrelsen, är samfundets andliga ledare och främsta företrädare i religiösa frågor. Religiösa ledare/imamen ska tillsammans med styrelsen planera och leda samfundets arbete enligt årsmötets beslut. Religiösa 
ledarens/imamens särskilda uppgifter beskrivs i deras undervisning om den sanna islamiska religionen.

§29 Val av Religiösa Ledare/Imam
1. Imamen/religiösa ledaren väljs för en period av fyra år och kan omväljas för ytterligare två perioder om fyra år vardera.
2. Valbar är den som är religiös ledare inom samfundet.
3. Inför valet av religiös ledare kan medlemmar i församlingarna lämna förslag till styrelsen senast tre månader före det årsmöte då valet ska ske.
4. Vid valet av religiös ledare kan flera kandidater finnas. Om ingen kandidat får mer än 50% av de avgivna rösterna vid en första valomgång genomförs en andra valomgång mellan de två kandidater som fått flest röster.
5. Styrelsen beslutar om ställföreträdare för religiösa ledare och utser vid behov en tillförordnad religiös ledare fram till nästa ordinarie årsmöte.

§30 Biträdande Religiös Ledare/Imam
1. Den som är ordinerad för religiösa frågor inom Imam Malek trossamfundet kan utses till biträdande religiös ledare/imam. Biträdande religiös ledare/imam utses av årsmötet på förslag av styrelsen och övriga berörda.
2. Antalet biträdande religiösa ledare/imamer samt deras ansvarsområden och aktivitetsbeskrivningar fastställs av årsmötet i samråd med styrelsen.
3. Biträdande religiös ledare/imam utses för en period av fyra år och kan utses för ytterligare två perioder om fyra år vardera.

§31 Religiösa ledares/ imamens uppgifter
Imamens status, krav för tillträde till tjänsten, tjänstens upphörande och arbetssätt, rättigheter och skyldigheter, samt andra frågor av betydelse för imamens arbete ska regleras av en särskild regelbok enligt (GrundDokument), förenlig med reglementet för imamer i samfundet. Regelboken antas och godkänns av årsmötet som huvudsaklig religiös auktoritet inom IMT. Till imamens uppgifter hör att:
• Tolka islamiska normer.
• Företräda och representera IMT i religiösa frågor.
• Övervaka och samordna imamernas arbete.
• Kontrollera undervisningen och vidta åtgärder för att undanröja identifierade brister samt föreslå till IMT:s styrelse att vidta nödvändiga åtgärder för att förbättra arbetet inom dessa områden.
• Anordna religiösa aktiviteter och högtider, genomföra beslut och instruktioner från högsta organ inom IMT.
• Förbereda inför fredagspredikan, hålla andra predikningar samt enskilda föreläsningar i församlingar.
• Måna om det religiösa livet inom IMT och se till att samfundets styrelsebeslut inte strider mot islamiska budskap.
• Lämna in rapport till styrelsen om situationen för undervisningen, den religiösa utbildningen och det religiösa livet inom IMT, minst två gånger om året.

§32 Kommittéer inom IMT
1. Kommittéer: Består av minst två ledamöter, varav en är sammankallande, samt deras personliga suppleanter. Kommitténs ordförande representerar kommittén i samfundsstyrelsen
2. Revisionskommittén: Har till uppgift att granska IMT:s ekonomi och styrelse. En av de ordinarie revisorerna och dess suppleant ska vara auktoriserad/godkänd revisor.
3. Valkommittén: Har till uppgift att förbereda förslag på kandidater för val till samtliga organ inom IMT.
4. Stadgekommittén: Har till uppgift att utarbeta förslag för ändringar och tillägg av alla normativa handlingar inom IMT.
5. Kvinnokommittén för Aktivism: Har till uppgift att samordna kvinnoaktiviteter inom IMT. Kvinnornas representant i IMT:s styrelse är ordförande i denna kommitté.
6. Representantskapskommittén: Ska fungera som en länk mellan församlingarna och IMT:s styrelse. Representantskapsmöten ska innehålla rapporter och rekommendationer från årsmötet, diskussioner och beslut i principiellt viktiga frågor som budgetförslag, verksamhetsplan och stadgeändringar samt medlemmarnas feedback på olika verksamhetsområden.
7. Ungdomskommittén: Är en rörelse för barn och ungdomar inom IMT. Med den islamiska tron som grund verkar kommittén för att främja gemenskap i församlingen och stödja barn och ungdomar i deras växande tro och ansvar. Ungdomskommittén arbetar för att bevaka barn och ungdomars intressen inom IMT.

§33 Regioner
Inom IMT ska det finnas regioner vars omfattning och ansvarsområden utvecklas 
tillsammans med medlemmarna i församlingarna.

§34 Internationella relationer
IMT kan besluta om tillhörighet till andra nationella och internationella samt ekumeniska organisationer, samt ingå avtal med samfund i andra länder, förutsatt att detta inte strider mot Konungariket Sveriges lagar och IMT:s stadgar.

§35 Räkenskaper och revision
1. IMT:s räkenskapsår är 1 januari – 31 december.
2. Styrelsen ska för varje räkenskapsår upprätta en verksamhetsberättelse för det föregående räkenskapsåret och en årsredovisning som innehåller styrelseberättelse samt resultat- och balansräkning.
3. Årsredovisningen, räkenskaperna samt förvaltningen ska granskas av två revisorer utsedda av årsmötet. Minst en av revisorerna ska vara auktoriserad. Två ersättare för revisorerna ska utses, varav en ska vara auktoriserad.
4. Revisorerna ska löpande följa verksamheten och den ekonomiska styrningen. Efter granskning ska de lämna en revisionsberättelse till årsmötet samt ge förslag om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt om ansvarsfrihet för styrelsen. 

§36 Valberedning – kommitté med stort ansvar
Krav på ledamot i en valberedning:
1. Ledamöterna ska vara beredda att seriöst arbeta med valberedningsarbetet.
2. Ledamöterna ska ha god kunskap om IMT, styrelsearbetet och de krav som ställs på en förtroendevald.
3. Ledamöterna ska ha god personkännedom.
4. Ledamöterna bör inte stå i beroendeställning eller ha familjeband till de nominerade.
5. Ledamöterna ska vara öppna för synpunkter och förslag från medlemmarna.

§37 Valberedningens Arbete
a) Valberedningen ska förbereda val av funktionärer vid årsmötet, inklusive val av styrelse och revisorer. Valberedningen kan också ge förslag i andra val där ordningen inte reglerats på annat sätt.
b) Valberedningen ska upprätta en valsedel till årsmötet med de förslag på ordförande och kandidater till styrelsen som valberedningen förordar. Valsedeln kan innehålla fler namn än det antal som ska väljas.
c) Rätt att föreslå ledamöter i styrelsen har församlingar inom samfundet. Förslag ska lämnas skriftligt till valberedningens ordförande senast två månader före årsmötet. Förslagsställaren ska säkerställa att den som föreslås står till förfogande. Valberedningen kan även föreslå egna kandidater. Samtliga föreslagna kandidater ska vara medlemmar i någon av trossamfundets församlingar. Valberedningens förslag ska vara församlingarnas medlemmar tillhanda senast en månad före årsmötets början.
d) Valberedningen består av fem ledamöter som var och en väljs på fyra år. Varje år väljs tre nya ledamöter. Ledamot kan inte omväljas omedelbart efter fullgjord mandatperiod.

§38 Ändring av Trossamfundets Stadgar
1. Ändring av stadgar kan ske genom beslut av årsmötet. Förslag till ändring ska sändas till styrelsen senast tre månader före årsmötet.
2. Ändringsförslaget och styrelsens yttrande ska sändas till medlemmarnas församlingar senast två månader före årsmötet.
3. För ändring av trossamfundets namn eller stadgar ska beslut fattas med 2/3 majoritet av de vid omröstningen närvarande ombuden.

§39 Upplösning av IMT 
1. Beslut om upplösning av IMT ska, för att vara giltigt, fattas med två tredjedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten. Beslutet om upplösning ska även ange till vilket ändamålsamfundets tillgångar ska användas och hur samfundets handlingar ska förvaras.
2. Vid beslut om upplösning ska eventuell behållning gå till det eller de missions- och/eller utvecklingsprojekt som årsmötet beslutar om, eller ska kvarstående tillgångar utdelas till ett samfund i Sverige som arbetar för att förverkliga IMT:s mål. 
3. En kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om samfundets likvidering 
och/eller upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av 
trossamfundet.

§40 Jäv
Ledamot av styrelsen får inte delta i eller närvara vid styrelsens överläggning eller beslut i frågor där ett personligt intresse föreligger. Ledamoten får inte heller handlägga sådana frågor.

§41 Egendom
En församling som samarbetar med IMT eller en medlem i en sådan församling har ingen rätt till eller andel i fast eller lös egendom som tillhör IMT i Sverige.

§42 Övrigt
För frågor som ej regleras i dessa stadgar gäller lagen om registrerade trossamfund eller ideella församlingar samt övrig relevant lagstiftning.

§43 Språk
Dessa stadgars officiella språk är svenska, och om stadgarna skulle tolkas annorlunda på andra språk, är det alltid den svenska versionen som är slutgiltig. Dessa stadgar, som består av 45 paragrafer, har enhälligt antagits den 8 mars 2024.

§44 Bestämmelser 
a) Alla IMT:s organ ska ha ett eget arbetsreglemente. Det som inte definierats i dessa stadgar ska IMT:s organ reglera med detta egna arbetsreglemente.
b) Styrelsen ska säkerställa att regelbunden information om samfundets aktiviteter och kunskap om sedvänjor når församlingarnas medlemmar genom digitala nyhetsbrev, bloggar eller andra kanaler.
c) Årsmötets delegat, ledamot i samfundets styrelse och andra organ kan avsättas före mandatperiodens slut om dennes beteende och arbete strider mot islamiska normer samt samfundets förordningar och beslut, eller om denne är oförmögen eller slarvig med att utföra uppgifter inom det organ denne är vald i, missbrukar sin position eller avgår. Beslutet om entledigandet fattas av samfundets styrelse och ska bekräftas på det kommande IMT årsmötet.
d) Ledamot i styrelsen eller annan medlem som deltagit i handläggningen av disciplinärenden eller tillsynsärenden hos samfundet får inte obehörigen yppa vad de på grund av medlems skyldighet att lämna uppgifter och tillhandahålla handlingar har erfarit om denne och hans/hennes verksamhet.
e) Alla förtroendeuppdrag kan förlängas av årsmötet.
f) Protokoll från styrelsemöten och gällande medlemsförteckning ska finnas tillgängliga för församlingsmedlemmarna.
g) En enig stämma kan utse hedersmedlem samt utdela samfundets hederstecken i silver till en förtjänt medlem.
h) Alla normativa handlingar utfärdade av samfundets organ måste överensstämma med bestämmelserna i dessa stadgar.

§45 Ikraftträdande
1. Datum för revidering 26 januari 2024.
2. Dessa stadgar har reviderats och uppdaterats, tillsammans med medlembestämmelser, genom årsmötesbeslut den 8 mars 2024 i Stockholm. Stadgarna träder i kraft samma dag.

Policy vid församlingsupplösning

En församlings upplösning är en stor händelse. Processen bör behandlas med omsorg och respekt.  Kopplat till stöd om medlemmarna finns kravet på sunt förvaltarskap. De medel som ställts till IMT:s ska överlämnas på rätt sätt.
Församlingens skyldigheter och åtaganden ska fullgöras. Den som förvaltat något ska lämna räkenskaper för sitt förvaltarskap.

Vid församlingens upplösning ska dess fastigheter i första hand lösas upp. För att församlingens uppdrag ska kunna bedrivas längre och bättre ges IMT styrelse på egen begäran också mandat för ett proaktivt förhållningssätt. Det innebär att IMT aktivt tar initiativ till samgåenden eller andra samarbeten i god tid innan en församlingsverksamhet upphör. Handläggning av församlingsupplösning regleras i första hand av församlingens stadgar.

Medlemmars nya församlingstillhörighet 

Inför upplösning bör församlingen besluta att samtliga medlemmar övergår till en annan församling inom IMT. På så sätt kan IMT ha fortsatt stöd om medlemmarna och ingen lämnas utanför. En förutsättning för detta förhållningssätt är god kommunikation med den mottagande församlingen. Medlemskap i en församling har giltighet i hela IMT, samt att normalt ska ”medlem från annan församling i IMT mottas på flyttningsbetyg.

När geografiska avstånd eller andra skäl gör det svårt att följa denna ordning bör församlingen i samråd med IMT styrelse söka lokala lösningar som tryggar fortsatt gemenskap för medlemmarna.

Församlingsfrihet respekteras genom att den som önskar en annan lösning för sitt medlemskap begär utträde ur eller flytt från antingen den upplösande eller den mottagande församlingen.

Administrativa åtgärder 

Församlingens stadgar reglerar hur upplösning av församlingen ska ske. IMT som ansvarar för stöd om församlingen, för upplösningsprocessen och för mottagandet av kvarvarande medel.

Kvarvarande ekonomiska medel

I stadgarna anges att när församlingen upplöses ska tillgångarna tillfalla samfundet imam Malek. Det är en praktisk reglering för hur räkenskaperna ska avslutas, men också ett värn av församlingens arv från generationer av medlemmar och den mission församlingen bedrivit.
IMT:s intäkt från upplösta församlingar redovisas på särskilt konto i 
resultaträkningen. 

I respekt för eventuella ändamålsbestämningar i äldre församlingsstadgar, i längtan att fortsätta missionsuppdraget och för att synliggöra för församlingar som går in i en upplösningsprocess hur deras medel kommer användas tar IMT emot medlen för användning till församlingars förnyelse, utveckling och växt, genom IMT:s arbete.

När en församling upplöses genom samgående eller uppgående i annan församling inom IMT kan i stället merparten av medlen överföras till den nya församlingen.

Församlingar som framför önskemål om annan disposition av medlen ska mötas med lyhördhet. När det finns särskilda skäl kan en gåva lämnas till verksamheter inom samfundet eller som på annat sätt står församlingen särskilt nära, t ex genom tidigare samverkan. Gåvan ska stämma överens med IMTs övriga verksamhet och beslut.

Församlingens fastigheter 

Församlingens fastigheter måste avyttras eller säga upp kontrakt innan församlingen kan upplösas och avregistreras hos Skatteverket. Om verksamheten övergår till annan församling inom IMT är det däremot naturligt att pröva om även fastigheten kan överlämnas. Beslut om köp eller mottagande av fastighet genom gåva fattas enligt delegationsordningen.

Proaktivt förhållningssätt 

Av stöd om medlemmarna och gemensamma resurser intar IMT en proaktiv hållning i förhållande till församlingar som inte längre har förutsättningar att försätta i missionsuppdraget och fungera som en levande församlingsgemenskap. 
Därför bör frågan om att gå in i en näraliggande församling aktualiseras i god tid innan den egna verksamheten upphör eller behovet av fastighetsskötsel dränerar församlingen på kraft och resurser.
Denna policy är fastställd av imam Malek trossamfundets årsmöte 8 mars 2024