Styrelsens uppgifter
Imam Maleks Trossamfundet styrelse består av en mångfaldig grupp med varierande bakgrund och kompetenser inom olika specialområden. Leder verksamheten. Arbetar med strategiska frågor med fokus på omvärldsanalys, mål-och inriktningsfrågor samt uppföljning och utvärdering av verksamheten. Styrelsens Sammanträden hålls en gång per månad för att diskutera aktuella ärenden. Styrelsen sammankallas av ordföranden eller sekreteraren. Beslut tas med enkelmajoritet, vid lika röstetal är ordförandens röst avgörande.
§17 Förtroendevalda
IMT leds av en styrelse som väljs på årsmötet efter förslag från en valberedning.
§18 Styrelsens Verkställande Utskott/Arbete
- Mellan styrelsens sammanträden leder utskottet det löpande arbetet.
- Verkställande utskottet består av ordförande, sekreterare och kassör i styrelsen.
§19 Styrelsen
- Högst verkställande organ i IMT är styrelsen. Styrelse består av ordföranden samt minst fem ledamöter. Ledamöter väljs för en period av fyra år. Varje år väljs det antal ledamöter som krävs, baserat på beslut av årsmötet.
- Styrelsen leder, planerar och organiserar, tillsammans med ordföranden, samfundets arbete i enlighet med beslut fattade vid årsmötet. Utöver vad som anges i IMT:s grunddokument organiserar samfundsstyrelsen själv sitt arbete och beslutar om den organisation som behövs för att utföra arbetet.
- Styrelse har beslutsrätt över samfundets fasta egendom och rätt att utföra sitt arbete genom medlemsförsamlingarna där huvudmannaskapet utövas.
§20 Trossamfundets Styrelses Uppgifter
I styrelsens uppgifter ingår att:
- Ha alla beslutande rättigheter under året fram till nästa årsmöte.
- Ha huvudansvaret för att leda samfundet, främja dess tjänster och rekrytera nya församlingsmedlemmar.
- Ansvara för att förbättra IMT:s ekonomi och resurser.
- Budgetera likvida medel för de olika aktiviteter som bedrivs av styrelsens olika organ.
- Under verksamhetsåret revidera, bevilja, justera eller avslå ansökningar om dessa medel efter begäran.
- Samordna, dokumentera och arkivera IMT:s aktiviteter.
- Förbereda årsrapport, ekonomirapport med mera inför årsmötet.
- Samordna och rapportera till årsmötet.
- För att styrelsen ska kunna fatta ett beslut krävs att 50 procent av styrelsemedlemmarna är närvarande. Beslutet måste godkännas av två tredjedelars majoritet (2/3) av de närvarande styrelsemedlemmarna.
- Om styrelsen inte är funktionell eller beslutsför, på grund av att de ordinarie medlemmarna inte fullgör sina åtaganden, ska revisorerna eller ledamoten tillkalla ett extra årsmöte.
- Vid extraordinära omständigheter äger IMT:s styrelsemandat att fatta beslut för trossamfundets bästa utöver det stadgemässiga mandatet.
§21 Styrelsens Arbetsformer
Styrelsen sammanträder:
- På kallelse av ordföranden.
- Då minst tre av styrelsens ledamöter begär det.
- Styrelsen är beslutsmässig då minst två tredjedelar av de valda ledamöterna är närvarande. Den fattar beslut genom öppen omröstning. Om en ledamot begär det ska dock sluten omröstning ske. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, utom vid val, då frågan avgörs genom lottning.